Big Data Management im Mittelstand

Maßgeschneiderte Backup- und Archivierungslösungen für wachsende Datenvolumen

Das Datenwachstum verschärft außerdem grundlegende Herausforderungen:

• Rechtskonforme Archivierung
• Langzeitspeicherung wichtiger Unternehmensdaten

Jedes Unternehmen, egal welcher Größe, muß gesetzliche Vorgaben bei der Datenspeicherung erfüllen. Dokumente müssen zum Beispiel während der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen so abgespeichert sein, dass sie weder verändert noch gelöscht werden können.

Solche Daten sind sogenannte „kalte Daten“, da sie in der Regel im Tagesgeschäft nicht mehr benötigt werden. Daher brauchen sie nicht mehr dauerhaft und schnell zugänglich sein. Die Verwaltung dieser unterschiedlichen Data Buckets ist ebenso wichtig wie deren Schutz und hat großen Einfluss auf Ihre Storage Kosten. Kalte Daten brauchen deshalb keinen teuren Speicherplatz auf Primärspeichersystemen belegen, sondern können auf eigens dafür vorgesehene Archivspeicher verschoben werden. Die Daten auf diesen Archivspeichern müssen durch geeignete Mechanismen und für die entsprechend im Vorfeld festgelegten Fristen vor Löschung und Veränderung geschützt werden. Der daraus resultierende positive Effekt für die Primärspeichersysteme:

• mehr freier Speicherplatz auf schnellen Speichersystemen
• weniger Backup-Volumen für die Sicherung der aktiven Daten
• kürzere Recovery-Zeit zur besseren und effizienteren Einhaltung Ihrer Backup-Pläne

Professionelle Lösungen für Datenmengen im TB-Bereich

Eine weitere Herausforderung liegt in einer Infrastrukturoptimierung, die den aktuellen Verhältnissen gerecht wird und gleichzeitig für künftiges Datenwachstum gerüstet ist. Gerade kleinere Unternehmen stehen dabei aber vor dem Problem, dass konventionelle Storage-Lösungen noch immer auf die Anforderungen von Großunternehmen zugeschnitten sind. Die Datenvolumen von KMU sind schlicht zu klein, um die Mindestkapazitäten herkömmlicher Lösungen zu erreichen, oder um Funktionen zu bezahlen, die sie nicht benötigen.

Es ist für die Unternehmen aber weder sinnvoll noch erschwinglich, gewissermaßen „ins Blaue hinein“ in eine überdimensionierte Lösung zu investieren, um die Kapazitäten „irgendwann“ auszufüllen. Speicher-Lösungen müssen auf die individuellen und aktuellen Anforderungen maßgeschneidert sein – und vor allem müssen sie mit den Datenmengen wachsen können. Sie müssen außerdem professionellen Standards gerecht werden, und kompromisslos die nötige Sicherheit für die Daten, ihre zuverlässige Aufbewahrung und rechtskonforme Archivierung, bieten.

Mit den Yowie Appliances powered by Cloudian Hyperstore von RNT Rausch steht eine Storage Alternative bereit, die genau diesen Ansprüchen gerecht wird – und dies ab einer Kapazität von 32 TB. Die Plug-and-Play-Lösungen wurden auf den Bedarf von kleinen und mittleren Unternehmen zugeschnitten und sind innerhalb von nur 30 Minuten betriebsbereit. Alle Yowie-Modelle sind vollständig S3 kompatibel, bieten beste Werte in Performance und Verfügbarkeit und erfüllen professionelle Anforderungen. Bei steigenden Datenmengen können weitere Appliances schnell und unkompliziert ergänzt werden. Mit der Skalierbarkeit behalten Anwender volle Flexibilität und Kostenkontrolle.

Rechtskonforme Archivierung und Schutz gegen Ransomware

Mit dieser Komplettlösung ist auch für Unternehmen mit kleineren Datenvolumen im TB-Bereich eine optimierte und skalierbare Infrastruktur nach professionellen Standards greifbar. Mit Object Lock und 3+2 Erasure Coding bieten die Yowie  Appliances entscheidende Funktionen für Datensicherheit, Ransomware-Schutz und eine rechtskonforme Archivierung ohne zusätzliche Kosten.

Die Kombination mit der Tiering- und Archivierungslösung PoINT Storage Manager erlaubt die nahtlose Einbindung der Yowie Appliances als Archivspeicher. So können auch KMU mit Datenmengen im zweistelligen TB-Bereich auf eine professionelle Lösung für das Storage Management zugreifen und die Anforderungen an Archivierung und Compliance flexibel und kosteneffizient umgesetzen.

Was bedeutet Storage Tiering?

Storage Tiering beschreibt eine Methode des Daten- und Speichermanagements, bei der die Daten innerhalb einer mehrstufigen Speicherarchitektur jeweils auf der Speicherebene („Storage Tier“) abgelegt sind, die ihrer Nutzung entspricht.

Genau das erledigt unsere Softwarelösung PoINT Storage Manager automatisch: Anhand vordefinierter Regeln prüft sie die Dateien auf den Primärspeichersystemen. Erfüllt eine Datei ein bestimmtes Kriterium – wie beispielsweise ein bestimmtes Alter oder Änderungsdatum – verschiebt die Software die Datei automatisch auf die Archivspeicherebene („Archive Tier“).

Im Archive Tier sorgt PoINT Storage Manager dann mit Hilfe verschiedener Funktionen für eine rechtskonforme Archivierung der Dateien:

• WORM-Schutz
  WORM steht als Abkürzung für „Write Once, Read Many“, das heißt: Wird eine Datei mit WORM-Schutz gespeichert, so kann sie noch gelesen werden. Änderungen sind aber nicht mehr möglich. Mit der WORM-Funktion sorgt die Software dafür, dass die Dateien unveränderbar aufbewahrt werden – ein wichtiger Aspekt der rechtskonformen Archivierung.
• Retention Management
  Für die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen nutzt PoINT Storage Manager das sogenannte Retention Management. Diese Funktionalität bewerkstelligt, dass während der festgelegten Zeit die Daten weder verändert noch gelöscht werden können.
• Encryption
  PoINT Storage Manager bietet Verschlüsselungs- und Authentifizierungsfunktionen, um die archivierten Dateien vor unerlaubten Zugriffen zu schützen.
• Unkomplizierter Zugriff
  Im Falle einer Buchprüfung oder auch eines Rechtsstreits müssen Unternehmen die archivierten Daten schnell und lesbar vorlegen können. Deshalb speichert PoINT Storage Manager die Dateien in Standardformaten. Nutzer können transparent über die gewohnte Umgebung auf die Archivdateien zugreifen.

Aber nicht nur die Einhaltung von Compliance-Vorgaben wird durch PoINT Storage Manager leichter: Insbesondere die WORM-Funktionalität und Verschlüsselungsfunktionen erhöhen auch den Schutz gegen Datenverluste durch Ransomware.

Die Lösung für KMU: PoINT Storage Manager & Yowie Appliances

Die zuverlässige Sicherung von Daten und die dabei zu erfüllenden Standards gelten für Unternehmen jeder Größe. PoINT Storage Manager und Yowie Appliances bieten die perfekte Storage-Kombination für Startups und KMU ab einem Datenvolumen von nur 32 TB.

PoINT Storage Manager integriert die Yowie Appliances nahtlos als Archivspeicher und nutzt sie als Zielspeicher für ein automatisiertes, regelbasiertes Daten-Tiering. Damit leistet die Software nicht nur einen entscheidenden Beitrag zur effizienteren Nutzung der Speichersysteme sondern sorgt gleichzeitig für erhebliche Kosten- und Zeiteinsparungen beim Backup. Die Sicherheitsfunktionen des PoINT Storage Managers und den Yowie Appliances unterstützen Sie nicht nur bei der Umsetzung einer rechtskonformen Archivierung. Sie sichern Ihre wertvollen Daten außerdem gegen unerlaubte Zugriffe durch Cyberattacken.

Mit den zur Verfügung stehenden Kapazitäten der Yowie Modelle steht  so auch für kleinere Datenvolumen eine passgenaue Lösung parat – eine Lösung, die sich durch unkompliziertes Hinzufügen weiterer Appliances jederzeit dem individuellen Wachstum Ihres Unternehmens anpasst.

Wir danken Dr. Catrin Kersten von PoINT Software & Systems GmbH für diesen Gastbeitrag.